Projektsteuerung & PMO · Vorlage
Entscheidungsprotokoll
Verwende das Entscheidungsprotokoll, sobald ein Projekt eine verbindliche Entscheidung oder Freigabe benötigt. Halte Frage, Optionen, Empfehlung, Entscheider, Termin und Ergebnis zentral fest und prüfe offene Entscheidungen regelmäßig.
Excel
Excel Decision Log
Eine direkt verwendbare Excel-Vorlage mit Status-Dropdowns, automatischer Kennzeichnung überfälliger Entscheidungen und Kennzahlenübersicht.
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Confluence Decision Log
Eine schlanke Entscheidungsübersicht zur gemeinsamen Pflege im Projekt, mit optionalen Detailseiten für komplexere Entscheidungen.
Zur Entscheidungsübersicht →Als Confluence-Vorlage verwenden
Kopiere die formatierte Vorlage und füge sie in eine neue Seite in deinem eigenen Confluence-Bereich ein. Ersetze die Platzhalter und fiktiven Beispieldaten. Du benötigst keinen Zugriff auf meinen internen Confluence-Bereich.
Jede Entscheidung beginnt als einzelne Zeile. Die Übersicht bleibt das führende Register für Status, Verantwortlichkeiten, Termine und Ergebnisse. Ausführliche Detailseiten sind optional; dieselben Registerdaten werden nicht doppelt gepflegt.
Tabellen und Text lassen sich in Confluence übernehmen. Status-Makros, Aufgaben und Links kannst du anschließend ergänzen. Die Formatierung kann je nach Confluence-Editor variieren; es gibt keine automatische Synchronisation mit Excel.
Breite Tabellen lassen sich seitlich scrollen – auch mit der Tastatur.
1. Projektinformationen
Projekt: [Projektname]
Projektleitung: [Name]
PMO / Pflegeverantwortung: [Name]
Review-Rhythmus: [z. B. wöchentlich]
Eskalationsweg: [Gremium / Stelle]
Zuletzt aktualisiert: [Datum]
2. Entscheidungsübersicht – führendes Decision Log
Dies ist die zentrale Arbeitsliste. Jede Entscheidung wird einmal als Zeile erfasst; Status, Entscheider, Frist und Ergebnis werden nur hier aktuell gehalten. Bei gewöhnlichen Entscheidungen reicht die Übersicht aus.
| ID | Entscheidungsbedarf / Frage | Entscheider | Benötigt bis | Status | Auswirkung bei Verzug | Entscheidung / Ergebnis | Referenz / Link |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DEC-001 | Pilotphase für Standort A freigeben? | Lenkungskreis | [Datum] | Offen | Pilotstart könnte sich verschieben | – | – |
| DEC-002 | Zentrale oder dezentrale Tests durchführen? | Projektleitung | [Datum] | In Klärung | Testplanung hängt davon ab | – | [Optionale Detailseite DEC-002] |
| DEC-003 | Zusätzliche Testressourcen bereitstellen? | Bereichsleitung | [Datum] | Entschieden | Testablauf betroffen | Zwei Testpersonen freigegeben | – |
Statuslegende
- Offen: Entscheidungsbedarf ist erfasst, noch nicht in aktiver Klärung.
- In Klärung: Optionen, Stellungnahmen oder Freigabe werden bearbeitet.
- Entschieden: Beschluss liegt vor; Ergebnis und Datum bei Bedarf in der Ergebniszelle festhalten.
- Zurückgestellt: Entscheidung wurde bewusst verschoben; neuen Prüftermin festhalten.
So wird das Register verwendet: Neue Frage als neue Zeile eintragen → Entscheider, Zieltermin und Auswirkungen ergänzen → im vereinbarten Rhythmus Status nachhalten → Ergebnis und nötige Folgemaßnahmen dokumentieren oder verlinken. Für umfangreiche Informationen genügt ein Link in der letzten Spalte.
Komplexere Entscheidung? Ausführliche Vorlage anzeigen
3. Optional: ausführlicher Entscheidungseintrag auf einer Unterseite
Nur bei Bedarf verwenden. Für größere, komplexe oder besonders weitreichende Entscheidungen kannst du unterhalb dieser Decision-Log-Seite eine eigene Confluence-Unterseite anlegen. Kopiere den folgenden Block dorthin und ersetze die Platzhalter. Trage den Link zur neuen Unterseite in der betreffenden Registerzeile unter „Referenz / Link“ ein.
Wichtig: Die Entscheidungsübersicht in Abschnitt 2 bleibt führend für Status, Verantwortlichkeit, Termin und Kurz-Ergebnis. Diese optionale Detailseite hält zusätzliche Hintergründe, Optionen, Bewertung und Entscheidungsgrundlagen fest. Solche Registerdaten müssen dort nicht parallel gepflegt werden. Keine automatische Synchronisation ist eingerichtet.
Kopiervorlage für die Unterseite: DEC-XXX – [Entscheidungstitel]
Entscheidungs-ID: DEC-XXX
Fragestellung: [Was soll genau entschieden werden?]
Kontext / Ausgangssituation: [Weshalb besteht Entscheidungsbedarf?]
Handlungsoptionen und Bewertung
| Option | Vorteile | Nachteile / Risiken | Aufwand / Auswirkung |
|---|---|---|---|
| A – [Bezeichnung] | [Vorteile] | [Nachteile] | [Auswirkung] |
| B – [Bezeichnung] | [Vorteile] | [Nachteile] | [Auswirkung] |
Empfehlung des Projektteams: [Option + nachvollziehbare Begründung]
Zusätzliche Entscheidungsgrundlagen: [Links auf Unterlagen, Risikoregister, Jira-Issues, Freigaben]
Begründung / Dokumentation des Beschlusses: [Warum wurde diese Option gewählt? Gegebenenfalls Verweis auf Entscheidungsgremium und Protokoll.]
Auswirkungen und notwendige Folgemaßnahmen: [Konsequenzen, Arbeitspakete und Verweise auf ihre führenden Aufgaben]
Zurück zum führenden Register: [Link zur Entscheidungsübersicht]
Hinweis: Aktuellen Status, Entscheider, Entscheidungsfrist und Kurz-Ergebnis ausschließlich im Register aktualisieren. Die Unterseite ergänzt die inhaltliche Begründung.
4. Anwendung in Confluence
- Diese gesamte Vorlagenseite in den eigenen Projektbereich kopieren; Beispieldaten in Abschnitt 2 durch eigene Einträge ersetzen.
- Für neue Entscheidungen nur eine neue Registerzeile einfügen.
- Optional: Bei komplexen Themen eine Unterseite anlegen, nur den Block aus Abschnitt 3 hineinkopieren und in der Registerzeile verlinken.
- Den ungenutzten Beispielblock aus dem eigentlichen Projekt-Decision-Log bei Bedarf entfernen oder eingeklappt als Vorlage behalten; er ist kein zweites Register.
- Confluence-Statusmakros und Jira-Links können nach Bedarf ergänzt werden; weder automatische Kennzahlen noch Jira-Integration sind in dieser Kopiervorlage enthalten.
5. Unterschied zur Excel-Variante
Excel und Confluence bilden dasselbe zentrale Entscheidungsregister ab. Excel bietet zusätzliche Status-Dropdowns, Fristberechnungen und Kennzahlen. Die Confluence-Variante setzt auf eine gemeinsam gepflegte Projektseite und bei Bedarf verlinkte Unterseiten. Zwischen beiden gibt es keine automatische Synchronisierung.