Entscheidungsprotokoll

1. Projektinformationen

Projekt: [Projektname]

Projektleitung: [Name]

PMO / Pflegeverantwortung: [Name]

Review-Rhythmus: [z. B. wöchentlich]

Eskalationsweg: [Gremium / Stelle]

Zuletzt aktualisiert: [Datum]

2. Entscheidungsübersicht – führendes Decision Log

Dies ist die zentrale Arbeitsliste. Jede Entscheidung wird einmal als Zeile erfasst; Status, Entscheider, Frist und Ergebnis werden nur hier aktuell gehalten. Bei gewöhnlichen Entscheidungen reicht die Übersicht aus.

ID	Entscheidungsbedarf / Frage	Entscheider	Benötigt bis	Status	Auswirkung bei Verzug	Entscheidung / Ergebnis	Referenz / Link
DEC-001	Pilotphase für Standort A freigeben?	Lenkungskreis	[Datum]	Offen	Pilotstart könnte sich verschieben	–	–
DEC-002	Zentrale oder dezentrale Tests durchführen?	Projektleitung	[Datum]	In Klärung	Testplanung hängt davon ab	–	[Optionale Detailseite DEC-002]
DEC-003	Zusätzliche Testressourcen bereitstellen?	Bereichsleitung	[Datum]	Entschieden	Testablauf betroffen	Zwei Testpersonen freigegeben	–

Statuslegende

Offen: Entscheidungsbedarf ist erfasst, noch nicht in aktiver Klärung.
In Klärung: Optionen, Stellungnahmen oder Freigabe werden bearbeitet.
Entschieden: Beschluss liegt vor; Ergebnis und Datum bei Bedarf in der Ergebniszelle festhalten.
Zurückgestellt: Entscheidung wurde bewusst verschoben; neuen Prüftermin festhalten.

So wird das Register verwendet: Neue Frage als neue Zeile eintragen → Entscheider, Zieltermin und Auswirkungen ergänzen → im vereinbarten Rhythmus Status nachhalten → Ergebnis und nötige Folgemaßnahmen dokumentieren oder verlinken. Für umfangreiche Informationen genügt ein Link in der letzten Spalte.

3. Optional: ausführlicher Entscheidungseintrag auf einer Unterseite

Nur bei Bedarf verwenden. Für größere, komplexe oder besonders weitreichende Entscheidungen kannst du unterhalb dieser Decision-Log-Seite eine eigene Confluence-Unterseite anlegen. Kopiere den folgenden Block dorthin und ersetze die Platzhalter. Trage den Link zur neuen Unterseite in der betreffenden Registerzeile unter „Referenz / Link“ ein.

Wichtig: Die Entscheidungsübersicht in Abschnitt 2 bleibt führend für Status, Verantwortlichkeit, Termin und Kurz-Ergebnis. Diese optionale Detailseite hält zusätzliche Hintergründe, Optionen, Bewertung und Entscheidungsgrundlagen fest. Solche Registerdaten müssen dort nicht parallel gepflegt werden. Keine automatische Synchronisation ist eingerichtet.

Kopiervorlage für die Unterseite: DEC-XXX – [Entscheidungstitel]

Entscheidungs-ID: DEC-XXX

Fragestellung: [Was soll genau entschieden werden?]

Kontext / Ausgangssituation: [Weshalb besteht Entscheidungsbedarf?]

Handlungsoptionen und Bewertung

Option	Vorteile	Nachteile / Risiken	Aufwand / Auswirkung
A – [Bezeichnung]	[Vorteile]	[Nachteile]	[Auswirkung]
B – [Bezeichnung]	[Vorteile]	[Nachteile]	[Auswirkung]

Empfehlung des Projektteams: [Option + nachvollziehbare Begründung]

Zusätzliche Entscheidungsgrundlagen: [Links auf Unterlagen, Risikoregister, Jira-Issues, Freigaben]

Begründung / Dokumentation des Beschlusses: [Warum wurde diese Option gewählt? Gegebenenfalls Verweis auf Entscheidungsgremium und Protokoll.]

Auswirkungen und notwendige Folgemaßnahmen: [Konsequenzen, Arbeitspakete und Verweise auf ihre führenden Aufgaben]

Zurück zum führenden Register: [Link zur Entscheidungsübersicht]

Hinweis: Aktuellen Status, Entscheider, Entscheidungsfrist und Kurz-Ergebnis ausschließlich im Register aktualisieren. Die Unterseite ergänzt die inhaltliche Begründung.

4. Anwendung in Confluence

Diese gesamte Vorlagenseite in den eigenen Projektbereich kopieren; Beispieldaten in Abschnitt 2 durch eigene Einträge ersetzen.
Für neue Entscheidungen nur eine neue Registerzeile einfügen.
Optional: Bei komplexen Themen eine Unterseite anlegen, nur den Block aus Abschnitt 3 hineinkopieren und in der Registerzeile verlinken.
Den ungenutzten Beispielblock aus dem eigentlichen Projekt-Decision-Log bei Bedarf entfernen oder eingeklappt als Vorlage behalten; er ist kein zweites Register.
Confluence-Statusmakros und Jira-Links können nach Bedarf ergänzt werden; weder automatische Kennzahlen noch Jira-Integration sind in dieser Kopiervorlage enthalten.

5. Unterschied zur Excel-Variante

Excel und Confluence bilden dasselbe zentrale Entscheidungsregister ab. Excel bietet zusätzliche Status-Dropdowns, Fristberechnungen und Kennzahlen. Die Confluence-Variante setzt auf eine gemeinsam gepflegte Projektseite und bei Bedarf verlinkte Unterseiten. Zwischen beiden gibt es keine automatische Synchronisierung.