# Entscheidungsprotokoll

## 1. Projektinformationen

**Projekt:** \[Projektname\]  

**Projektleitung:** \[Name\]  

**PMO / Pflegeverantwortung:** \[Name\]  

**Review-Rhythmus:** \[z. B. wöchentlich\]  

**Eskalationsweg:** \[Gremium / Stelle\]  

**Zuletzt aktualisiert:** \[Datum\]

## 2. Entscheidungsübersicht – führendes Decision Log

**Dies ist die zentrale Arbeitsliste.** Jede Entscheidung wird **einmal** als Zeile erfasst; Status, Entscheider, Frist und Ergebnis werden **nur hier** aktuell gehalten. Bei gewöhnlichen Entscheidungen reicht die Übersicht aus.

| ID | Entscheidungsbedarf / Frage | Entscheider | Benötigt bis | Status | Auswirkung bei Verzug | Entscheidung / Ergebnis | Referenz / Link |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- | --- |
| DEC-001 | Pilotphase für Standort A freigeben? | Lenkungskreis | \[Datum\] | Offen | Pilotstart könnte sich verschieben | – | – |
| DEC-002 | Zentrale oder dezentrale Tests durchführen? | Projektleitung | \[Datum\] | In Klärung | Testplanung hängt davon ab | – | \[Optionale Detailseite DEC-002\] |
| DEC-003 | Zusätzliche Testressourcen bereitstellen? | Bereichsleitung | \[Datum\] | Entschieden | Testablauf betroffen | Zwei Testpersonen freigegeben | – |

**Statuslegende**

- **Offen:** Entscheidungsbedarf ist erfasst, noch nicht in aktiver Klärung.
- **In Klärung:** Optionen, Stellungnahmen oder Freigabe werden bearbeitet.
- **Entschieden:** Beschluss liegt vor; Ergebnis und Datum bei Bedarf in der Ergebniszelle festhalten.
- **Zurückgestellt:** Entscheidung wurde bewusst verschoben; neuen Prüftermin festhalten.

**So wird das Register verwendet:** Neue Frage als neue Zeile eintragen → Entscheider, Zieltermin und Auswirkungen ergänzen → im vereinbarten Rhythmus Status nachhalten → Ergebnis und nötige Folgemaßnahmen dokumentieren oder verlinken. Für umfangreiche Informationen genügt ein Link in der letzten Spalte.

## 3. Optional: ausführlicher Entscheidungseintrag auf einer Unterseite

> **Nur bei Bedarf verwenden.** Für größere, komplexe oder besonders weitreichende Entscheidungen kannst du unterhalb dieser Decision-Log-Seite eine **eigene Confluence-Unterseite** anlegen. Kopiere den folgenden Block dorthin und ersetze die Platzhalter. Trage den Link zur neuen Unterseite in der betreffenden Registerzeile unter **„Referenz / Link“** ein.
> 
> **Wichtig:** Die Entscheidungsübersicht in Abschnitt 2 bleibt führend für **Status, Verantwortlichkeit, Termin und Kurz-Ergebnis**. Diese optionale Detailseite hält zusätzliche Hintergründe, Optionen, Bewertung und Entscheidungsgrundlagen fest. Solche Registerdaten müssen dort nicht parallel gepflegt werden. **Keine automatische Synchronisation** ist eingerichtet.

### Kopiervorlage für die Unterseite: DEC-XXX – \[Entscheidungstitel\]

**Entscheidungs-ID:** DEC-XXX  

**Fragestellung:** \[Was soll genau entschieden werden?\]  

**Kontext / Ausgangssituation:** \[Weshalb besteht Entscheidungsbedarf?\]

**Handlungsoptionen und Bewertung**

| Option | Vorteile | Nachteile / Risiken | Aufwand / Auswirkung |
| --- | --- | --- | --- |
| A – \[Bezeichnung\] | \[Vorteile\] | \[Nachteile\] | \[Auswirkung\] |
| B – \[Bezeichnung\] | \[Vorteile\] | \[Nachteile\] | \[Auswirkung\] |

**Empfehlung des Projektteams:** \[Option + nachvollziehbare Begründung\]

**Zusätzliche Entscheidungsgrundlagen:** \[Links auf Unterlagen, Risikoregister, Jira-Issues, Freigaben\]

**Begründung / Dokumentation des Beschlusses:** \[Warum wurde diese Option gewählt? Gegebenenfalls Verweis auf Entscheidungsgremium und Protokoll.\]

**Auswirkungen und notwendige Folgemaßnahmen:** \[Konsequenzen, Arbeitspakete und Verweise auf ihre führenden Aufgaben\]

**Zurück zum führenden Register:** \[Link zur Entscheidungsübersicht\]

*Hinweis: Aktuellen Status, Entscheider, Entscheidungsfrist und Kurz-Ergebnis ausschließlich im Register aktualisieren. Die Unterseite ergänzt die inhaltliche Begründung.*

## 4. Anwendung in Confluence

1. Diese gesamte Vorlagenseite in den eigenen Projektbereich **kopieren**; Beispieldaten in Abschnitt 2 durch eigene Einträge ersetzen.
2. Für neue Entscheidungen nur eine neue Registerzeile einfügen.
3. **Optional:** Bei komplexen Themen eine Unterseite anlegen, nur den Block aus Abschnitt 3 hineinkopieren und in der Registerzeile verlinken.
4. Den ungenutzten Beispielblock aus dem eigentlichen Projekt-Decision-Log bei Bedarf entfernen oder eingeklappt als Vorlage behalten; er ist **kein zweites Register**.
5. Confluence-Statusmakros und Jira-Links können nach Bedarf ergänzt werden; **weder automatische Kennzahlen noch Jira-Integration sind in dieser Kopiervorlage enthalten**.

## 5. Unterschied zur Excel-Variante

Excel und Confluence bilden dasselbe zentrale Entscheidungsregister ab. Excel bietet zusätzliche Status-Dropdowns, Fristberechnungen und Kennzahlen. Die Confluence-Variante setzt auf eine gemeinsam gepflegte Projektseite und bei Bedarf verlinkte Unterseiten. Zwischen beiden gibt es keine automatische Synchronisierung.