PM Basics · Stakeholdermanagement · Vorlage
Stakeholder-Register & Kommunikationsplan
Beteiligte einschätzen und passende Kommunikation planen – mit Excel und einer kopierbaren Confluence-Vorlage.
Excel
Stakeholder-Register & Kommunikationsplan
Zwei Arbeitsblätter mit Dropdowns, automatischer Grundstrategie und dynamischer 2×2-Matrix.
Excel herunterladen ↓Confluence
Kopierbare Vorlage
Kopiere die formatierte Vorlage und füge sie in eine neue Seite in deinem eigenen Confluence-Bereich ein. Ersetze die Platzhalter und fiktiven Beispieldaten. Du benötigst keinen Zugriff auf meinen internen Confluence-Bereich.
Zur Kopiervorlage →Als Confluence-Vorlage verwenden
Tabellen und Text lassen sich in Confluence übernehmen. Status-Makros, Aufgaben und Links kannst du anschließend ergänzen. Die Formatierung kann je nach Confluence-Editor variieren; es gibt keine automatische Synchronisation mit Excel.
Breite Tabellen lassen sich seitlich scrollen – auch mit der Tastatur.
1 / Kurze Anleitung
Diese Vorlage für ein Projekt kopieren. Alle Beispiele sind ausdrücklich fiktive Gruppen eines IT-Rollouts. Vor der Nutzung ersetzen oder entfernen.
Ein führendes Register: Excel ODER Confluence als zentrale Quelle festlegen. Es gibt keine automatische Synchronisierung zwischen beiden Vorlagen. Bewertungen und Kommunikationsmaßnahmen nur im gewählten Register pflegen.
2 / Projektinformationen
| Angabe | Eintrag |
|---|---|
| Projekt | Fiktiver IT-Rollout – vor Nutzung ersetzen |
| Pflegeverantwortung | Verantwortliche Rolle im Projekt festlegen |
| Review-Rhythmus | Regelmäßig und vor wichtigen Projektphasen überprüfen |
| Stand | Datum der letzten Überprüfung eintragen |
3 / Stakeholder-Register & Kommunikationsplan
| Stakeholder / Gruppe | Rolle / Interesse | Einfluss | Betroffenheit | Haltung | Kommunikationsbedarf | Maßnahme / Kanal | Verantwortlich | Rhythmus | Letzte Überprüfung |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Management | Auftraggeber / Steuerung | Hoch | Niedrig | Unterstützend | Status, Risiken und Entscheidungsbedarf | Kompakter Statusbericht | Projektleitung | Monatlich | Datum eintragen |
| Lokale Verantwortliche | Rollout-Unterstützung | Hoch | Hoch | Neutral | Termine, Voraussetzungen und Aufgaben | Rollout-Abstimmung | Rollout Lead | Alle zwei Wochen | Datum eintragen |
| Endanwendergruppe | Nutzung der neuen Lösung | Niedrig | Hoch | Neutral | Änderungen, Schulung und Unterstützung | Information und Schulung mit Rückfragen | Change-Team | Vor jedem Rollout | Datum eintragen |
| Benachbarter Fachbereich | Schnittstellen beobachten | Niedrig | Niedrig | Neutral | Relevante Änderungen an Schnittstellen | Gezielte Information bei Änderungen | Teilprojektleitung | Bei Bedarf | Datum eintragen |
Fiktive Beispiele. Für die leere Nutzung Beispielzeilen entfernen und neue Zeilen ergänzen.
4 / Bewertungslegende und einfache Matrix
Einfluss: Hoch oder Niedrig – in welchem Maß kann die Gruppe Entscheidungen oder den Projektverlauf beeinflussen?
Betroffenheit: Hoch oder Niedrig – wie stark wirkt sich die Veränderung auf Arbeit oder Aufgaben aus?
Haltung: Unterstützend, Neutral oder Kritisch – aktuelle projektbezogene Haltung, keine persönliche Bewertung. Kritik ernst nehmen und ihre Gründe verstehen.
| Einfluss / Betroffenheit | Niedrige Betroffenheit | Hohe Betroffenheit |
|---|---|---|
| Hoher Einfluss | Gezielt informieren und angemessen einbinden | Eng einbinden |
| Niedriger Einfluss | Beobachten und bei Bedarf informieren | Gut informieren und Feedback ermöglichen |
Die Matrix ist eine Orientierung für die Einbindung. Sie ersetzt keine fachliche Einschätzung. Diese Confluence-Tabelle wird manuell gepflegt; keine automatische Ableitung oder Synchronisierung mit Excel.
5 / Regelmäßige Überprüfung
- Relevante Gruppen sowie Einfluss, Betroffenheit und Haltung erneut prüfen.
- Kommunikationsbedarf, Maßnahmen, Verantwortlichkeit und Rhythmus konkret vereinbaren.
- Vor wichtigen Projektphasen und bei Veränderungen aktualisieren; Datum der letzten Überprüfung pflegen.
- Bevorzugt Gruppen und Rollen erfassen. Nur notwendige Angaben dokumentieren, Zugriff angemessen begrenzen und keine sensiblen oder privaten Informationen aufnehmen.